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Reglamento
CONSIDERACIONES GENERALES

El Equipo de Dirección de la prueba controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. A él se deberán remitir los corredores ante cualquier duda en los temas técnicos de circuito, competencia, clasificaciones, etc.

La organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural.

La carrera NO se suspende por lluvia. Sin embargo la organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor.

Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad o incluso alterar la fecha de la competencia. El nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido final será comunicado en la charla técnica a realizarse previo a la largada de la prueba.

La Organización y sus Sponsors se reservan en derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de los corredores, tomadas con motivo y en ocasión de la presente competencia, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.

La participación en esta competencia implica para el participante la asunción de la responsabilidad por los datos suministrados, la aceptación plena del reglamento, y el pago de los gastos de inscripción.

La organización se reserva el derecho de admisión.

Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba.

• Al momento de ACREDITAR, todos los corredores deberán FIRMAR el deslinde de responsabilidad y PRESENTAR el Certificado de Aptitud, que se puede descargar al final de esta página. De no cumplir estos requisitos NO podrán participar de la competencia.

La Carrera

El recorrido de la prueba se realizará en su totalidad a pie (corriendo o caminando), siendo automáticamente excluido quien reciba ayuda externa, o haya subido en vehículos de cualquier tipo.

Esta PROHIBIDA la utilización de cuerdas u otro elemento que una a los integrantes o sus elementos personales entre si(mochila, riñonera, etc.). El incumplimiento de esta norma en cualquier parte de los circuitos será reportado por los veedores generando la descalificación automática.

No está permitido que los competidores sean seguidos o acompañados por vehículos (bicicletas, motos, etc.) en ninguna parte del recorrido, el participante podrá ser descalificado.

Los competidores deberán respetar las decisiones del Director de Carrera, este tendrá la última palabra ante cualquier discrepancia.

 

Equipamiento Obligatorio

Remera técnica de competencia: cada corredor deberá utilizar la remera que recibe en el kit para participar, en cualquiera de las versiones de la carrera.

Cada corredor de la modalidad de 1, 2 y 3 Elefantes deberá utilizar: Mochila o chaleco que pase por los hombros, con un mínimo de 1 litro de agua. No se permite largar la competencia con botellas en las manos.

IMPORTANTE: la organización controlará el cumplimiento de estas pauta de carácter OBLIGATORIO para ingresar en la manga de largada, no pudiendo ingresar a la zona de largada quienes no cumplan este requisito.

Modalidad Vertical Descenso, el uso de casco es OBLIGATORIO, si el, el corredor quedará automaticamente descalificado.

Si un puesto de control informa que un corredor no lleva su mochila o chaleco de hidratación se penalizará al mismo con la descalificación.

Seguridad

Cada participante será exclusivo y excluyente responsable de su decisión de tomar parte del evento, deslindando de antemano toda responsabilidad respecto de los organizadores y/o los sponsors de la competencia, ante el hipotético acaecimiento de daños a si o sus pertenencias, con motivo o en ocasión del desarrollo del evento.

Cada participante deberá asumir todos los gastos de emergencias médicas, a excepción de la cobertura que se le da en la carrera con ambulancia, enfermeros y seguro del corredor.

Cada participante debe tener su propia cobertura médica en caso de accidente y debe comunicar a la Organización, en la ficha de inscripción, el nombre de su cobertura médica, así como un teléfono de urgencias.

Todo traslado efectuado por terceros a cualquier centro de atención no será responsabilidad de la organización.  La Organización no se hará cargo de los gastos por accidentes una vez que se traslade a la persona al hospital.

Los circuitos cuentan con personal de la organización para señalizar el sentido de la prueba y, en caso de que algún corredor lo necesitara, solicitar asistencia médica dentro del operativo de prevención que incluye médicos en el circuito.

La Organización podrá impedir que un participante continúe interviniendo en la competencia, en caso de que el staff médico aconsejare lo contrario. Tal decisión no dará derecho a reclamo alguno hacia la Organización, sponsors y/o staff médico.

Una vez finalizado el evento no podrá reclamarse la asistencia de un médico a la Organización.

Para la SEGURIDAD de todos los participantes se dispondrá un operativo preventivo, que incluye:

Médico en zona largada/llegada. Enfermero en recorriedo de la competencia. Camionetas a fin de realizar traslados urgentes de médicos. Equipo de comunicaciones VHF.

Toma de tiempos – Clasificación

El tiempo de los cronómetros comienza con la largada de la competencia y se detiene una vez cruzada la meta.

Resultará ganador en cada categoría aquel que complete el recorrido en el menor tiempo, sin haber infringido las reglas de la competencia.

Solo pueden aspirar a clasificar aquellos que realicen el recorrido completo. La Organización pueden sumar tiempo a los competidores que se penalicen, así como también obligarlos a detener la marcha en los Puntos de Control para cumplir una sanción.

La clasificación se establece por el tiempo de carrera de los competidores que realicen el recorrido completo, al cual se sumarán las penalizaciones correspondientes si las hubiera.

La organización ha dispuesto un tiempo máximo 6 horas de competencia para completar cada una de las versiones de la Elefante Vertical Race. Pasado ese tiempo se dará por finalizada la competencia computándose un tiempo de 7hs (se recarga una hora).
A partir de las 5:30hs de carrera no se permitirá el acceso a un tercer Elefante a ningún competidor, esté sera el tiempo de corte para el puesto del Fortín Gaucho. Cualquier persona que no obedezca queda automáticamente descalificada.

Categorías

Se abrirá una categoría siempre y cuando haya un mínimo de 10 competidores en el rango etario correspondiente. Sino los competidores automáticamente pasaran a la categoría siguiente, sea superior o inferior dependiendo de la cantidad de participantes.

Entrega de premios – Premiación

Se llamará al escenario a los atletas clasificados del primero al tercer lugar en cada categoría en los horarios publicados en la web oficial y/o redes sociales.  Los participantes recibirán regalos de los auspiciantes. Quien no se presente a recibir el premio no tendrá posteriormente derecho a reclamo alguno.

Abandono

Cualquier participante que decida abandonar lo deberá comunicar de inmediato a la Organización.

Será obligatorio abandonar en un puesto de control.

La Organización no se encuentra obligada a trasladar a la llegada al participante que haya hecho abandono de la competencia; excepto que el abandono obedezca a una imposibilidad física de continuar por haber sufrido un accidente o lesión que impida continuar el desarrollo del evento.

Reclamos

Todas las protestas y/o reclamos deberán ser presentadas por escrito a la Organización.

El Director de la prueba tiene la facultad de imponer penalidades o dar créditos al tiempo de los participantes.

Las resoluciones que determine el Director serán comunicadas a los competidores, no existiendo posibilidad de reclamo alguno al respecto.

Responsabilidad

Cada participante se inscribe bajo su propia responsabilidad y es el único que juzga sobre la conveniencia de comenzar la competencia y proseguirla, con pleno conocimiento de los riesgos que el desarrollo de la competición puede llevarlo a enfrentar. Deslindan de antemano al organizador y/o empresas auspiciantes de toda responsabilidad penal o civil en caso de accidente corporal o material que pueda producirse en el Elefante Vertical Race. La Organización se reserva el derecho, luego de consultar al staff médico, de prohibir a un competidor, tanto largar la competencia como, en su caso, continuarla, si a criterio de la Organización existe riesgo para la salud del mismo.

La inscripción en el Elefante Vertical Race implica la aceptación de los términos y condiciones redactados en el presente reglamento, cuyos términos los participantes declaran expresamente conocer.

Seguro

Los corredores están asegurados con una póliza de Accidentes Personales cuyas Condiciones Particulares contienen:

Ámbito de la cobertura: Solo durante la participación del evento, no cubre el riesgo “in itinere”. Cualquier gasto superior al mencionado en el presente es por cuenta del participante.

Medio Ambiente

Se recuerda a todos los competidores la importancia de mantener el medio ambiente limpio en las carreras de aventura. Deben guardar todos sus residuos, sean papeles de barras de cereales, envases de gel o botellas plásticas. Quienes no respeten esta consigna podrán ser penalizados hasta con la exclusión del evento.

Certificado Médico

Todos los inscritos deberán presentar un certificado medico actual, donde se certifique la salud y aptitud del participante. Un modelo del mismo puede ser descargado aquí debajo.

Descargar apto medico: